Bien tenir votre comptabilité vous offre de nombreux avantages. Mais ces avantages ne peuvent être atteints que si la tenue des comptes est précise, fiable et complète.
La comptabilité : définition, pilotage et logiciel
Qu’est-ce que la comptabilité
La comptabilité est en fait un outil de gestion utilisé pour identifier, analyser et échanger des informations relatives aux activités économiques d’une organisation et à ses actifs.
Plus précisément, « la comptabilité est un ensemble de conventions et de règles qui consistent à recueillir et compiler des données liées aux événements et aux opérations financières, afin de présenter dans une unité monétaire, la situation financière et les activités économiques d’une entité permettant aux utilisateurs de ce système d’information de comparer et analyser ces informations comptables et de prendre des décisions. »
Comptabilité générale & Comptabilité analytique
Il existe deux principaux types de comptabilité :
- la comptabilité générale dont l’objet principal est d’informer les parties extérieures à l’entreprise. Elle présente la situation de l’entreprise en fin d’exercice à travers trois documents principaux :
o le grand livre général qui enregistre au quotidien tous les éléments entrants et sortants de l’entreprise.
o le compte de résultat et le bilan, qu’on appelle aussi états financiers, qui sont publiés en fin d’année et qui informent de la santé financière de l’entreprise.
- et la comptabilité analytique dont le principal objectif est d’analyser tous les coûts liés aux activités de l’entreprise et de déterminer chaque point de profit.
Objectifs et avantages de la comptabilité
Bien tenir sa comptabilité offre de nombreux avantages aux comptables:
- elle donne une compréhension en temps réel de la situation financière de l’entreprise
- elle permet de déterminer le nombre et la source des résultats économiques de l’entreprise
- elle aide à la décision et a la justifier, qui peut prouver la rationalité de la décision prise
- elle facilite la surveillance de la trésorerie, c’est-à-dire les encaissements et les décaissements
- elle sert à déterminer les actifs de l’entreprise et à bien gérer vos ressources.
Mais les avantages susmentionnés ne peuvent être atteints que si la tenue des comptes est honnête, précise, fiable et complète. Il faut donc veiller à ne pas faire d’erreur lors des enregistrements comptables. Pour cela, le comptable a à sa disposition des principes, des normes et des procédures comptables universelles qu’il est tenu de suivre. En les appliquant scrupuleusement, il peut garantir des comptes justes et fiables.
In fine, la comptabilité doit permettre des comparaisons objectives des données économiques et financières dans l’espace et dans le temps entre les organisations. Et c’est pour cette raison qu’il est très important de bien piloter sa comptabilité.
De l’importance de bien piloter sa comptabilité
Bien tenir sa comptabilité, c’est bien piloter son business
Question : Pourquoi est-il si important de vous appuyer sur la comptabilité pour bien piloter votre société ?
Pour réussir, votre entreprise mérite une gestion comptable et financière rigoureuse. Que vous soyez un micro-entrepreneur, un entrepreneur individuel ou un chef d’entreprise, vous devez tenir une comptabilité rigoureuse mais aussi disposer d’un tableau de bord personnalisé pour vérifier régulièrement les indicateurs de performance de votre entreprise. Pourquoi ? Pour anticiper et mettre en œuvre rapidement les actions correctives nécessaires à la pérennité de votre activité.
La comptabilité vous permet non seulement de gérer finement votre entreprise, mais aussi d’en évaluer sa situation financière, d’analyser ses performances et de prévoir les difficultés éventuelles. Elle vous aide à prendre les décisions les plus pertinentes.
Ne réduisez donc pas la comptabilité à une rangée de chiffres !
Bien piloter son activité à l’aide de tableaux de bord de gestion
Votre entreprise démarre-t-elle plus lentement que prévu et les dépenses d’exploitation s’accumulent ?
La comptabilité analytique est la pour vous aider !
La comptabilité analytique est utilisée pour le pilotage et la prise de décisions. C’est grâce à elle que vous pouvez construire des tableaux de bord de gestion financière pour bien piloter votre business.
Le tableau de bord de gestion est un outil précieux pour faire de nouvelles prévisions basées sur des données commerciales réelles. Grace à lui, vous pouvez :
• fixer des objectifs réalistes en termes de chiffre d’affaires,
• identifier des sources d’économies et de réduction de coûts,
• prévoir des problèmes de trésorerie,
• négocier un découvert ou d’autres solutions financières à court terme avec la banque,
• négocier des levées de fonds avec des investisseurs,
Heureusement, l’utilisation de l’informatique est devenue courante de nos jours et la comptabilité analytique n’est plus réservée seulement aux grands groupes.
Aujourd’hui, de nombreuses solutions informatisées de gestion comptable et financière existe. Sage 100c Comptabilité en fait partie. De la tenue simple de votre comptabilité (générale et auxiliaire) à la gestion d’une comptabilité analytique et budgétaire, Sage 100cloud Comptabilité est une solution adaptée à l’ensemble des besoins d’une entreprise.
La solution de gestion Sage 100cloud Comptabilité
Avantages et bénéfices (rapidité, fiabilité, contrôle, sérénité, réduction risque client)
Il s’agit d’un logiciel de gestion financière et comptable utilisé par de très nombreuses entreprises dans le monde.
En effet, la solution Sage 100cloud Comptabilité présente 3 avantages principaux :
- vous gagnez en productivité et en précision grâce aux nombreux automatismes proposés lors de la saisie des écritures et du traitement comptable de vos factures entrantes;
- vous surveillez quotidiennement vos créances et vos dettes, ce qui vous permet d’identifier et d’anticipez les retards de paiement tout en déterminant les actions à mener pour le recouvrement de vos créances ;
- vous analysez en temps réel vos couts ce qui vous aide à optimiser vos profits ;
Solution complète et intuitive de gestion comptable et financière pensée spécialement pour les PME, Sage 100cloud Comptabilité vous offre donc la sérénité à travers une saisie rapide et précise de vos données, une visibilité accrue de vos opérations et la réduction considérable du risque client.
Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité en Cloud ?
Comment cela marche-t-il ?
Vos données sont stockées dans le Cloud (sur un serveur ou un ordinateur distant). Pour accéder et utiliser les données, vous n’avez besoin que d’une connexion Internet.
Aujourd’hui, la croissance des affaires signifie qu’elles ont lieu n’importe où, n’importe quand.
C’est pourquoi un logiciel comptable Cloud vous permet de prendre des décisions en temps réel peu importe ou vous êtes et quand vous travaillez.
Pour en savoir plus, consultez la page « Comptabilité & Finances » de notre site internet.
Seul Intégrateur certifié « Centre de Compétences SAGE » à Djibouti, OPTIMUS JUBTECH vous fait bénéficier d’une véritable expertise dans l’intégration de solutions informatiques de gestion pour la réussite de votre entreprise.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, des remarques ou si vous aimeriez profiter de notre expertise.