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Les entreprises qui souhaitent tirer leur épingle du jeu n’ont pas d’autre choix que de prendre le train du numérique en marche. Pour améliorer leurs performances

Transformation numérique : enjeux, avantages pour les RH et la comptabilité

Comprendre la transformation numérique

Mais qu’est-ce que la transformation numérique exactement ?
La transformation numérique, appelée aussi transformation digitale ou e-transformation, est le phénomène de mutation lié à l’essor du numérique et d’Internet.
Après la naissance du concept de numérisation, la notion de transformation numérique est donc née. Avec l’avènement des réseaux sociaux et des plateformes numériques, le terme a commencé à être utilisé par les entreprises. Bien sûr, cette nouvelle situation implique des turbulences technologiques, nécessitant davantage d’innovation et de nouvelles solutions logicielles. Mais elle ne se limite pas qu’à cela.
Ce tournant est à la fois mondial et universel Nous avons assisté à l’émergence de nouveaux modèles économiques et de modes de communication modernes. Du fait de ces usages originaux, les perceptions et les attentes des usagers évoluent chaque jour.
La transformation numérique est donc un phénomène de grande ampleur lié à la dématérialisation de certaines activités et à l’évolution concomitante de la réalité économique, technologique et sociale du travail.

Innovation et transformation numérique : de vrais enjeux pour les RH et la comptabilité

Avec la transformation digitale en constante évolution, l’expression «travailler plus intelligemment, pas plus dur» n’a jamais été aussi précise dans les entreprises.
À l’ère du télétravail, ce virage numérique est devenu crucial. Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises doivent s’adapter à cette dynamique pour parvenir à des conditions de travail plus flexibles et ainsi favoriser la vie professionnelle et familiale. La plupart des entreprises doivent continuer à travailler dur, et celles qui n’ont pas encore franchi cette étape se sentiront mal à l’aise.
Les outils numériques et les innovations de transformation digitale permettent l’optimisation des activités de l’entreprise, notamment les services comptables et des ressources humaines.

Les bénéfices de la transformation numérique pour votre service RH

Le service des ressources humaines est responsable de votre ressource la plus précieuse, à savoir vos employés. Après avoir reçu le soutien des RH, le département pourra utiliser de nouveaux outils et technologies qui permettront au département back office de travailler plus rapidement et plus efficacement, ce qui profitera également à tous les collaborateurs.

Parmi les benefices de la transformation numerique de votre service RH, via des solutions logicielles de gestion, notons:

  • Un meilleur suivi des performances pour une plus grande satisfaction

Les ressources humaines pourront utiliser de nouveaux outils numériques pour mieux suivre les performances des collaborateurs et intervenir en cas de problème.

  • Technologie pour les services de recrutement et d’intégration

L’engagement en faveur de la transformation digitale a aidé les chefs d’entreprise à maîtriser de nouveaux outils qui peuvent changer la façon dont ils recrutent et embauchent.

  • Améliorer le taux de rétention des collaborateurs

La technologie ne changera pas seulement la façon dont les entreprises fonctionnent, elle affectera également la façon dont les gens veulent travailler.
Un service des ressources humaines intégré, par exemple, considérant que les employés veulent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, aura un impact énorme sur les taux de rétention. Fournissez à vos employés des outils numériques pour qu’ils puissent facilement travailler à distance.

  • En plus de la digitalisation, l’innovation dans le département des ressources humaines

La transformation digitale pour les ressources humaines a certes commencé, mais elle est loin d’être suffisante. En tant que facteur de croissance et de rentabilité, l’innovation doit s’accompagner de l’utilisation d’outils numériques pour spécifier la nouvelle organisation à former.
L’utilisation d’un logiciel RH performant contribuera grandement à motiver vos employés et à assurer leur sentiment d’accomplissement et de productivité.Ce type de gestion des ressources humaines et de solutions innovantes peut également favoriser le recrutement et la gestion des talents de l’entreprise.
En général, l’équipe RH peut se concentrer sur son cœur de métier, c’est-à-dire s’appuyer sur des outils automatisés pour cultiver l’engagement des employés.

Les bénéfices de la transformation digitale pour la Comptabilité

Le service des ressources humaines n’est pas le seul back office à pouvoir profiter des avantages apportés par les nouveaux outils et technologies. Votre service comptable peut également être prêt à apporter des modifications.
Exemple sur le fait d’automatisez les tâches chronophages
Dans le cas de la facturation, cela peut prendre beaucoup de temps et de ressources, en particulier dans les grandes entreprises. Le nouveau logiciel de comptabilité basé sur le cloud peut éliminer les problèmes de comptabilité coûteux et chronophages.
Parmi ses avantages:
– La comptabilité dans le Cloud
La migration de vos enregistrements comptables et d’autres documents financiers dans le cloud libérera votre équipe du papier, ce qui permettra d’accéder aux informations financières de la société, n’importe où et dès que nécessaire.
– Renforcer La transparence
La numérisation de l’ensemble du processus de paiement vous permet d’être transparent à tous, concernant vos accords commerciaux, processus comptables et mouvements de monnaie. Une étude montre que la transparence peut améliorer l’engagement et la productivité des employés, et que les outils numériques ont facilité cette transparence.
Si les services financiers anticipent sur les nouvelles technologies, la transformation digitale de la comptabilité numérique semble être la première étape pour une utilisation progressive de l’innovation numérique, via un logiciel conçu spécifiquement pour accompagner les comptables de votre entreprise.
Résultat : moins de papier, des chiffres mieux exploités, d’employés moins stressés et plus sur les relations humaines.

Innovation et transformation numérique : que retenir ?

Bien que la plupart des transformations numériques soient axées sur les consommateurs, vous ne pouvez pas oublier les transformations qui influent sur la comptabilité et les ressources humaines.

Les entreprises et les administrations se doivent aujourd’hui d’investir dans la transformation numérique pour rester proches de leurs clients et usagers.

Les entreprises qui souhaitent tirer leur épingle du jeu n’ont pas d’autre choix que de prendre le train du digital et numérique en marche, sous peine de voir perdre des parts de marché et de voir leurs perspectives de développement compromises.

Après tout, une entreprise qui ne peut pas tirer parti des innovations de son temps est une entreprise qui sera en retard.

Comment SAGE accélère la transformation numérique de votre entreprise ?

Le Cloud raccourcit le processus de transformation digitale des entreprises.

Les défis de la modernisation et de la compétitivité ont apporté une nouvelle façon de travailler et d’interagir avec son environnement. Elles leur permettent de réduire leurs coûts d’exploitation, d’augmenter les ventes, d’accroître leur productivité et leur rentabilité. En bref, une nouvelle façon de créer de la valeur.
La solution Sage 100 Cloud a été spécialement conçue pour fournir aux entreprises une solution de dématérialisation de toutes leurs données en leur assurant une sécurité optimum. Elle donne à l’entreprise le pouvoir d’interagir en toute sécurité avec ses parties prenantes internes et externes : personnel, fournisseurs, clients, partenaires bancaires, administrations, etc…, En temps réel, et de cela de n’importe où et quel que soit le terminal d’accès utilisé (smartphone ou ordinateur).
Avec Sage 100 Cloud, 100% des fonctionnalités de l’entreprise sont couvertes : comptabilité, finance, immobilisations, paiement, achats, vente, prospection, production, stocks… Les solutions de la famille Sage 100 Cloud répondent à tous ces problèmes de croissance des entreprises.
En déplacement, l’entrepreneur peut se connecter de manière sécurisée à ses indicateurs pour une gestion à distance optimisée. Il a une capacité à réagir plus rapidement grâce aux tableaux de bord mis à jours en temps réel et toujours accessible depuis n’importe quel terminal (smartphone, ordinateur).
Il va directement et sans délai aux informations pertinentes grâce à l’intelligence artificielle et interagir directement avec les données du client de la base Sage 100 Cloud.
Grace à notre solution la société ne paie qu’un droit d’utilisation sous la forme d’un abonnement, puis transforme l’investissement du logiciel dans les dépenses courantes mondaines en économisant sur les investissements dans le matériel informatique et sa consommation d’énergie.

Sage 100 Cloud Paie et RH

Donnez à votre entreprise la possibilité de réaliser des bulletins de paie très facilement et très rapidement ainsi que leurs déclarations sociales. La masse salariale est pré-paramétrée et les opérations conformes à la réglementation.
Avec Sage 100 Cloud, la DRH entre dans l’ère du «ZERO PAPIER», ce qui lui simplifie la vie ainsi qu’aux employés. Ils ont un espace d’accès qui leur permet de remplir un certain nombre de documents administratifs (cartes de salaire, taxes, demandes, congés, la naissance d’un enfant, etc…). Les absences sont automatiquement intégrées dans le calcul de la masse salariale.

Sage 100 Cloud Comptabilité

Avec Sage 100 cloud comptabilité, c’est l’assurance d’une comptabilité générale, analytique et budgétaire sans erreur connectée à votre écosystème en toute sécurité.
Sage 100cloud combine la puissance d’une application de bureau avec la connexion au cloud et le travail en mobilité.
Grâce aux nombreux automatismes proposés lors de la saisie des écritures, vous évitez les saisies récurrentes. La saisie est plus rapide et plus fiable et vous vous libérez des tâches administratives comptables.

Optimus Jubtech, centre de compétences Sage, vous accompagne dans la transformation numerique de votre entreprise

OPTIMUS JUBTECH est un intégrateur de solutions informatiques de gestion pour les TPE-PME à Djibouti.

OPTIMUS JUBTECH est le partenaire local de l’éditeur de logiciels de gestion SAGE et leader sur l’intégration de ses solutions. Ainsi, nous assurons la fourniture, l’installation, le paramétrage, la formation, l’assistance et le conseil. Nous les adaptons aussi aux spécificités djiboutiennes et à celles de votre entreprise. Nos consultants certifiés sont qualifiés pour répondre à tous vos besoins et garantissent un service après-vente de qualité.
Nous pouvons vous fournir tous les services locaux de haute qualité qui répondent à vos besoins et objectifs pour vous assurer que toutes les solutions sont installées, configurées, dans le respect des lois et de la règlementation de Djibouti, de la formation et de la maintenance après-vente.
Optez pour une gestion sereine de la paie et de vos ressources humaines.

Nous sommes à votre disposition.